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辦公軟體
Power Automate自動化超效率工作術

作者:文淵閣工作
出版社:碁峰
書號:ACI037100 ISBN:9786263246393
頁數:304
定價:$ 480
出版日期:2023年11月6日
附書光碟:附範例/「ChatGPT客服自動化/即時新聞群發/郵件附檔自動儲存」影音
相關連結:購書連結

  • 本書介紹

內容簡介

       如果你的工作常常需要處理大量資料數據整併、網路資訊擷取或重複性的任務, 
  是不是總覺得耗費時間、枯燥乏味、容易弄錯又沒效率。 
  其實可以不用這麼累,用對工具,靠自動化就能解決一堆惱人的問題! 
  
  「沒有習慣整理電腦中的各式文件資料與重要檔案,當緊急需要調閱時,什麼都找不到!」 
  建立一個自動化流程,可以自動化文件刪除、命名和分類整理,以確保文件組織有序。 
 
  「面對主管派工,每天固定時間上網擷取即時資訊並記錄報告,是否成了工作日程中的繁重負擔?」 建立一個自動化流程,依序取得指定頁面資訊、連結與摘要;並下載存檔,方便後續閱讀分析。 
 
  「處理大量的訂單申請,一份份PDF文件,手動建檔真的很花時間又容易打錯!」 
  建立一個自動化流程,將收到的PDF檔識別直接匯入Excel,大大簡化處理過程。 
 
Power Automate 180個實戰應用技 
Desktop電腦版.零程式OK 
解鎖職場技能,RPA提升工作效能 
 
.實現數位轉型的關鍵策略 
.基礎知識和核心特性 
.用錄製器完成自動化流程 
.桌面與檔案批次處理自動化 
.PDF文件資料與表格擷取 
.依序合併各資料夾中的PDF檔案 
.Excel跨工作表資料複製 
.Excel跨檔案整併資料數據 
.Word檔自動轉換成PDF 
.網頁爬蟲資料擷取 
.特定條件式資料爬蟲 
.資料擷取並寫入Excel專業格式 
.Line群發訊息自動化 
.ChatGPT客服自動化 
 
擁有自動化智慧助理 
簡化工作流程,輕鬆實現辦公室數位轉型 
 
效率和生產力是每個工作追求的目標。 
從基本知識到關鍵應用技巧,學習如何自動化批次完成桌面檔案任務、 
處理PDF文件、Excel資料數據產生報表、網頁數據擷取, 
甚至實現高效的LINE群發訊息。 
不用寫程式就可以執行自動化流程,即刻開始改變你的工作方式! 
 
  這本書是寫給你看的: 
  .需要處理大量文件、表格、資料數據的職場人員。 
  .需要監測定期任務、網路訊息瀏覽、執行數位轉型的IT專員與管理者。 
  .需要管理下載文件、線上即時數據擷取、資料整併…等高重複性事務的專業工作者。 
 
關鍵技巧與工具: 
快速切入工作自動化領域 
 
.零程式碼,提供強大的觸發條件。 
.中文介面、直覺式拖放內建動作指令設計自動化流程。 
.自動偵錯機制,確認流程設計與執行階段正確性、穩定性。 
.變數、資料類型、條件式、迴圈…等正確掌握與應用。 
 
實務操作與應用: 
輕鬆實現更高效工作流程 
 
.桌面與檔案自動化:檔案批次管理、整合、解壓縮。 
.Excel工作自動化:開啟與指定工作表資料提取和寫入、條件式操作、跨工作表與檔案處理。 
.PDF文件操作自動化:擷取PDF文字與表格並寫入Excel、合併PDF檔案。 
.網頁資料自動化:多頁式網頁資料擷取、多單元網頁資料填寫選按與擷取,以及Microsoft Edge、Google Chrome和Firefox擴充功能執行瀏覽器自動化。 
.用錄製器完成自動化流程設計:UI元素協助Word文件轉PDF與操作錄製。 
.高效率的 LINE 群發訊息:發行LINE Notify權杖、流程自動化設計。 
 
  【超值加贈】 
  全書範例檔 /「擁有專屬的 ChatGPT 客服自動化 AI 助理」影音教學 
  Power Automate線上版影音教學 (「即時新聞群發電子郵件通知」/「郵件附檔自動儲存至 OneDrive」) 
 

目錄

入門篇 
Part 1 實現數位轉型 / RPA 自動化關鍵策略與工具 
1 借助 RPA 完成數位任務 
2 建構 RPA 前的評估 
3 Power Automate 特點和優勢 
4 Power Automate 雲端版與桌面版差異 
 
Part 2 Power Automate Desktop 開始第一步 
1 探索自動化前的預備 
2 建立 Microsoft 帳戶 
3 Power Automate Desktop 安裝並登入 
4 主控畫面簡介 
5 輕鬆建立第一個流程 
6 將流程以文字資料型態備存並分享 
 
Part 3 基礎知識和核心特性 
1 "動作" 的基本認識 
2 變數:儲存和操作數據的容器 
3 變數的資料類型 
4 變數的屬性 
5 條件:根據數據值或條件進行流程控制 
6 迴圈:重複執行操作 
7 為流程動作加上註解 
8 複製、刪除流程動作 
9 變更流程順序 
10 流程控制與偵錯 
11 查看錯誤和警告資訊 
 
應用篇 
Part 4 用錄製器完成自動化流程設計 
1 Power Automate Desktop 錄製程式 
2 將 Word 檔自動轉換成 PDF 
 
Part 5 桌面與檔案自動化 
1 批次刪除特定檔案名稱的檔案 
2 批次更改檔案名稱 
3 批次建立資料夾 
4 批次解壓縮檔案至各別資料夾 
5 批次壓縮各資料夾中的 Excel 檔案 
6 檔案文件快速分類整理 
 
Part 6 PDF 文件操作自動化 
1 擷取 PDF 文字 
2 擷取 PDF 表格並寫入 Excel 
3 擷取多個 PDF 表格並依序寫入 Excel 
4 依序合併指定資料夾中的 PDF 檔案 
 
Part 7 Excel 工作自動化 
1 跨 Excel 工作表取得符合條件的資料 
2 依序合併多個 Excel 報表 
 
Part 8 網頁資料自動化 
1 操作網頁前的準備 
2 多頁式新聞資料爬蟲 (入門版) 
3 多單元新聞資料爬蟲 (進階) 
4 特定條件式資料爬蟲 
 
Part 9 高效率的 LINE 群發訊息 
1 LINE Notify 免費推播服務 
2 發行 LINE Notify 權杖 
3 群發訊息自動化

 


 

 

  
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